INEGI - A plataforma para gestão de eventos

O INEGI é um Centro de Interface Tecnológico (CIT) vocacionado para a realização de atividades de investigação e de inovação de base tecnológica, transferência de tecnologia, consultoria e serviços tecnológicos, orientadas para o desenvolvimento da indústria e da economia em geral.

Tendo em conta o número de eventos que organiza e aos quais se associa, o INEGI – Instituto de Ciência e Inovação em Engenharia Mecânica e Engenharia Industrial sentiu necessidade de desenvolver uma plataforma onde pudesse fazer toda a gestão desses mesmos eventos (vender bilhetes, anunciar oradores, gerir os participantes…). A BloomIdea foi a empresa escolhida para a criação desta plataforma e assim surgiu a INEGI Events.

Esta é uma plataforma (website e aplicação para smartphone) que disponibiliza uma experiência mais completa a todos os participantes dos eventos promovidos, realizados ou apoiados pelo INEGI, permitindo que haja interação antes do início de cada evento, na submissão de resumos ou na inscrição, durante o evento e também posteriormente, até à avaliação final. Todos os participantes ficam registados na plataforma, podendo ser exportada a lista para excel de forma a facilitar a logística do evento.

Através da INEGI Events, os participantes podem:

• Efetuar a inscrição no evento;
• Comprar bilhetes (e aproveitar os preços especiais Early Bird);
• Rever o programa do evento e consultar os currículos dos palestrantes;
• Aceder à lista de participantes e consultar os seus perfis;
• Contactar diretamente, pelo chat, outros participantes e palestrantes;
• Obter atualizações, em tempo real, sobre o que está a acontecer no evento, bem como alterações de última hora e ofertas especiais;
• Ter acesso a documentos exclusivos, fornecidos pelo palestrante;
• Enviar propostas para participar no evento enquanto orador;
• Selecionar as sessões em que deseja participar e ter acesso a todas as informações relevantes sobre as mesmas.

No dia do evento, os participantes podem utilizar a aplicação para apresentar o bilhete (através de QR code), consultar horários e descrição das sessões, a biografia do orador, colocar perguntas aos oradores, responder a inquéritos, e aceder a outras informações sobre o evento.

Missão cumprida!